Description...

En tant que Directeur de projet, je suis en charge du pilotage de votre projet et j’en assume la responsabilité depuis la phase d’étude jusqu’à la réalisation. Je vais m’assurer du respect des objectifs fixés en me tenant aux impératifs des coûts dans le budget alloué au projet, aux impératif du délai imparti, aux impératifs des spécifications et aux impératifs de qualité. A contrario, le Chef de projet n’a en charge, lui, que de la partie « réalisation » du projet

Je vais accompagner vos projets d’entreprise pour une durée déterminée. Cette durée comprend la conception, l’étude et la réalisation des projets :

Premier responsable de toutes les étapes du projet

Avec une forte culture informatique et gestionnaire, j’interviendrai dans toutes les phases de votre projet, étape après étape. J’accompagnerai tous les acteurs, fort d’une expérience dans des missions variées m’ayant permises de découvrir diverses technologies et différents secteurs. De ce fait, mon métier de Directeur de projet demande une grande disponibilité et une certaine mobilité.

Pilotage sur tous les fronts

Mon rôle est bien d’être capable de piloter un ou plusieurs projets simultanément. De la phase de négociation préalable à la signature du contrat jusqu'à l’achèvement du projet, je serai en charge du choix des ressources, de la mise en place des procédures relatives au budget, de la qualité et aux délais, ainsi que du management des équipes de développement.

Les missions

Elles peuvent être très variées car elles englobent donc différents secteurs et mettent en œuvre diverses technologies. Elles varient en fonction de la structure dans laquelle j’exerce.

Missions par rapport aux équipes de développement

En tant que premier responsable du ou des projets, je participe aux recrutements de l’équipe et définit à l’avance le rôle de chacun. Je suis tenu de piloter et d’assurer au jour le jour le suivi des équipes en interne et des prestataires externes. Pour ce faire, j’accompagne les collaborateurs lors des changements techniques tels que la conception des supports didactiques appropriés ou l’organisation de réunions d’information. Je vais également conseiller et assister les chefs de projet et encadrer tous les participants au projet.

Missions par rapport aux clients

Dès le départ, il m’incombe d’analyser et d’étudier vos besoins. Je mettrai ensuite techniquement en œuvre le résultat de ces analyses et études en établissant la liste des nécessités pour la réalisation de votre ou vos projets. J’aurai la responsabilité de définir le projet ainsi que le budget alloué à l’activité, d’élaborer le calendrier de réalisation de chaque étape du projet. Il me reviendra également de négocier et de rédiger les documents contractuels avec vos services.

Missions de pilotage par rapport aux étapes du projet

Dès la première phase d’avant-projet, j'identifie le besoin du client, définit l’objectif et travaille sur la réponse à apporter. Je vois ensuite avec mon équipe ce qui doit être fait, comment et avec quels moyens. Les différentes charges sont intégrées dans le budget financier. Après cela, je monte le plan projet qui comprend les grandes phases, les activités, les livrables et le plan de gestion des risques. Lors de la phase de réalisation, je contrôle l’avancée des activités, le respect des dépenses et du planning ainsi que les résultats en fonction du plan projet initial. Tout au long de ces étapes, je communique régulièrement avec les parties prenantes jusqu'à l’étape de clôture où une réunion est organisée pour signifier la fin des travaux.

Les compétences

Description des tâches

Piloter un ou plusieurs projets, gérer les réponses aux appels d’offres et animer les réunions ou les comités de pilotage. Le Directeur de Projets doit aussi définir et assurer le suivi d’un budget prévisionnel, prendre en charge la relation avec les fournisseurs et gérer la relation client au bon niveau décisionnel. Il est le mieux placée pour comprendre les enjeux liés au cahier des charges. Cependant, il doit être capable de déléguer et gérer le stress.

Savoir-faire relationnels

Le Directeur de projet est avant tout un homme de communication. Il se doit d’être ouvert aux échanges, aux conseils et aux remarques. Il doit donc savoir adopter un comportement relationnel adapté à tout genre de situation. Pour ce faire, il anticipe les risques d’une situation et doit prendre des décisions en connaissance de cause. Et dans toutes les situations, il doit faire preuve de pédagogie et de diplomatie. Une aisance relationnelle et rédactionnelle prononcée est de rigueur. La connaissance de langues étrangères est également un atout non négligeable.

Savoir-faire technique

La première mission d’un Directeur de projet étant de piloter et planifier un projet, il doit savoir animer une réunion ou un groupe de travail. Il est alors tenu d’adapter ses interventions orales à ses interlocuteurs et au sujet débattu. En fonction des cibles et des messages, il doit être capable de concevoir et d’adapter les supports de communication et la documentation. La gestion des risques techniques, financiers et humains étant parmi ses missions principales, le DDP doit présenter des capacités d’anticipation, d’identification et de mise en œuvre d’éventuelles corrections.

Qualités personnelles

De par ses missions, le Directeur de projet doit présenter des qualités personnelles indéniables, principalement des qualités relationnelles et des qualités de communication : le sens de l’écoute et du dialogue est de rigueur. Il doit également être méthodique et organisé.

Son travail consiste essentiellement à définir et mettre en place la stratégie d’accroissement de son service. La grande variété d’activités requiert également une bonne résistance au stress.

Mon Expérience